200Migrationsplan for OIOUBL 3 Fakturapakken

v3.0.0 RC

1. Indledning

Dette dokument beskriver migrationsplan for OIOUBL 3 Fakturapakken, med information om centrale datoer og deadlines.

Migrationsperioden er opdelt i faser:

  • Forberedelse (fra release candidate til produktionslægning)

  • Indfasning (fra produktionslægning til obligatorisk brug af OIOUBL 3 Fakturapakken)

  • Udfasning (fra obligatorisk brug af OIOUBL 3 dokumenter til end-of-life for den de gamle OIOUBL 2.1 faktura-dokumenter)

Deadlines i migrationsplanen at lavet for at sikre, at alle aktører i markedet har tid til at implementere løsninger, der understøtter den nye OIOUBL 3 Fakturapakke. OIOUBL 3 er et major release, da det indeholder kompatibilitetsbrydende ændringer (breaking changes). Implementering kræver derfor at alle brugere opdaterer deres systemer.

Migrationsplanen er lavet ud fra en præmis, at de gamle OIOUBL 2.1 faktura dokumenter og den nye OIOUBL 3 Fakturapakke skal kunne sameksistere i hele migrationsperioden.

2. Migrationsplan

Nøgletidspunkter i OIOUBL 3 major-release og migrering:

  • Release candidate for OIOUBL 3 dokumentpakke

  • + 6 måneder: Final release

  • + 6 måneder (i alt 12 måneder fra release candidate): Obligatorisk understøttelse

  • + 6 måneder (i alt 18 måneder fra release candidate): End-of-Life OIOUBL 2.1

Evt. rapportering af fejl eller forbedringsforslag til OIOUBL 3 Fakturapakken Release Candidate skal sendes til Nemhandel supporten senest 06 Mar 2025, for at der tid til at indarbejde disse i OIOUBL 3 Fakturapakken Release, som forventes frigives den 10 Apr 2025.

2.1. Vigtige datoer

Fase OIOUBL 3 Fakturapakke Dato

Forberedelse

Release candidate

15 nov 2024

Deadline for bemærkninger til release candidate

06 mar 2025

Final release

10 apr 2025

Indfasning

Frivillig understøttelse

15 maj 2025

Obligatorisk understøttelse

15 Nov 2025

Udfasning

End-of-Life

15 May 2026

3. Nye OIOUBL 3 dokumentprofiler

OIOUBL 3 Fakturapakken indeholder overordnet to nye Business Interoperabilitet Specifikationer (BIS’er) med tilhørende dokumentprofiler og dokumenttyper, som begge efter gennemført indfasning bliver obligatoriske for alle afsendere og modtagere af faktura dokumenter.

BIS dokument navn (DK) BIS dokument navn (ENG) OIOUBL 3 dokumenttyper Link

OIOUBL BIS Fakturering med svar

OIOUBL BIS Billing with Response

Faktura (Invoice)

Kreditnota (Credit Note)

Fakturasvar (Invoice Response)

OIOUBL-Billing-With-Response

OIOUBL BIS Message Level Response

OIOUBL BIS Message Level Response

Message Level Reponse

OIOUBL-Message-Level-Response

Der er muligheder for at læse mere i den enkelte BIS dokumenter, som er angivet i tabellen ovenfor.

Vigtigt for fakturaafsendere: Profil-registering i Nemhandelsregisteret (NHR)

Alle virksomheder, der sender OIOUBL 3 Faktura, skal ligeledes kunne modtage et OIOUBL 3 Fakturasvar og et OIOUBL 3 Message Level Response.

Det betyder, at fakturaafsender skal være registeret i NHR med begge obligatoriske OIOUBL 3 dokumentprofiler i rolle som Leverandør (Supplier).

Nemhandel serviceleverandører der driver et adgangspunkt skal altid kunne modtage OIOIUBL 3 Message Level Response - Network. Dette afløser den nuværende midlertidige løsning med at sende Application Response meddelelser ved valideringsfejl.

Vigtigt for eksisterende fakturamodtagere

Det anbefales, at alle virksomheder der modtager fakturaer så vidt muligt, under både indfasning og udfasning tillader modtagelse af både OIOUBL 2.1 fakturaer og OIOUBL 3 fakturaer.
Herved sikres bedst mulige forsætninger for en løbende overgang til den nye OIOUBL 3 Fakturapakke.

Det betyder, at fakturamodtager skal være registeret i NHR med begge obligatoriske OIOUBL 3 dokumentprofiler i rollen som Kunde (Customer), samt at eksisterende OIOUBL 2.1 dokumentprofiler bør forblive med at være registeret i NHR, indtil der ikke længere er trafik til disse registreringer.

For nyoprettede fakturamodtagere vil der, efter gennemført indfasning, ikke være behov for oprette de obligatoriske OIOUBL 2.1 dokumentprofiler.

4. Forvarsling af End-of-Life for gamle OIOUBL 2.1 dokument-profiler

Principper for udfasning af gamle dokumentprofiler

  • Release Candidate: Forvarsling af End-Of-Life på berørte OIOUBL 2.1 dokumentprofiler

  • + 6 måneder Final release: Varsling af End-of-Line på berørte OIOUBL 2.1 dokumentprofiler

  • + 6 måneder ( i alt + 12 måneder): Fra obligatorisk til frivillig understøttelse
    af berørte OIOUBL 2.1 dokumentprofiler

  • + 6 måneder ( i alt + 18 måneder): End-of-Life for berørte OIOUBL 2.1 dokumentprofiler

Følgende eksisterende OIOUBL 2.1 dokumenter-profiler vil være omfattet af End-of-Life:

OIOUBL 2.1 dokument-profil navne End-of-Life (slut udfasning) Noter

NES profile 5
(Billing Basic)

15 maj 2026

Erstattet af OIOUBL 3 Fakturering med svar

Procurement-BilSim-1.0
(Simpel fakturaproces)

15 maj 2026

Erstattet af OIOUBL 3 Fakturering med svar

NES profile 8
(Simpel fakturaproces)

15 maj 2026

Erstattet af OIOUBL 3 Fakturering med svar

Procurement- BilSimR-1.0
(Simpel fakturaproces med kvittering)

15 maj 2026

Erstattet af OIOUBL 3 Fakturering med svar

Procurement-OrdSim-BilSim-1.0
(Simpel Ordre til Simpel Fakturaproces)

15 maj 2026

Erstattet af OIOUBL 3 Fakturering med svar og Procurement-OrdSim-1.0

Procurement-OrdSim-BilSimR-1.0
(Simpel Ordre til Simpel Fakturaproces med Kvittering)

15 maj 2026

Erstattet af OIOUBL 3 Fakturering med svar og Procurement-OrdSim-1.0

Procurement-OrdSimR-BilSim-1.0
(Simpel Ordre til Fakturaproces)

15 maj 2026

Erstattet af OIOUBL 3 Fakturering med svar og Procurement-OrdSimR-1.0

Procurement-OrdSimR-BilSimR-1.0
(Simpel Ordreproces med kvittering til Simpel Fakturaproces med Kvittering)

15 maj 2026

Erstattet af OIOUBL 3 Fakturering med svar og Procurement-OrdSimR-1.0

Procurement-OrdAdv-BilSim-1.0
(Avanceret Ordre til Fakturaproces)

15 maj 2026

Faktureringsdelen erstattes af OIOUBL 3 Fakturering med svar, men ordredelen videreføres med samme profilnavn. Det er dog ugyldigt at sende fakturaer efter denne profil; de skal sendes efter OIOUBL 3 Fakturering med svar.

Procurement-OrdAdv-BilSimR-1.0
(Avanceret Ordre til Simpel Fakturaproces med Kvittering)

15 maj 2026

Faktureringsdelen erstattes af OIOUBL 3 Fakturering med svar, men ordredelen videreføres med samme profilnavn. Det er dog ugyldigt at sende fakturaer efter denne profil; de skal sendes efter OIOUBL 3 Fakturering med svar.

Procurement-OrdAdvR-BilSim-1.0
(Avanceret Ordre med Kvittering til Simpel Fakturaproces)

15 maj 2026

Faktureringsdelen erstattes af OIOUBL 3 Fakturering med svar, men ordredelen videreføres med samme profilnavn. Det er dog ugyldigt at sende fakturaer efter denne profil; de skal sendes efter OIOUBL 3 Fakturering med svar.

Procurement-OrdAdvR-BilSimR-1.0
(Avanceret Ordre med Kvittering til Simpel Fakturaproces med Kvittering)

15 maj 2026

Faktureringsdelen erstattes af OIOUBL 3 Fakturering med svar, men ordredelen videreføres med samme profilnavn. Det er dog ugyldigt at sende fakturaer efter denne profil; de skal sendes efter OIOUBL 3 Fakturering med svar.

Procurement-OrdSel-BilSim-1.0
(Sælgerinitieret ordre til fakturaproces)

15 maj 2026

Faktureringsdelen erstattes af OIOUBL 3 Fakturering med svar, men ordredelen videreføres med samme profilnavn. Det er dog ugyldigt at sende fakturaer efter denne profil; de skal sendes efter OIOUBL 3 Fakturering med svar.

Procurement-OrdSel-BilSimR-1.0
(Sælgerinitieret ordre til fakturaproces med kvittering )

15 maj 2026

Faktureringsdelen erstattes af OIOUBL 3 Fakturering med svar, men ordredelen videreføres med samme profilnavn. Det er dog ugyldigt at sende fakturaer efter denne profil; de skal sendes efter OIOUBL 3 Fakturering med svar.

NES profile 7
(Simpel ordre til simpel faktura process)

15 maj 2026

Erstattet af OIOUBL 3 Fakturering med svar og Procurement-OrdSimR-1.0

5. Henvisning til OIOUBL 3 Dokumentationsite og tilhørende tekniske artefakter

Beskrivelse Link

OIOUBL 3 Dokumentationssite

Overblik

OIOUBL 3 Release notes

Release notes

OIOUBL 3 Schematroner inkl. eksempel filer

Schematron pakke